Das Wiki nutzt keine Ordnerstruktur im traditionellen Sinne. Sie müssen keine Ordner anlegen, um neue Seiten zu erstellen. Stattdessen erstellen Sie Seiten direkt unter dem von Ihnen eingegebenen Pfad.
Möchten Sie bspw. einen neuen Fachbereich Werkzeuge anlegen, dann müssen Sie lediglich eine neue Seite unter dem Pfad /werkzeuge/<Seitenname> erstellen. Für die Werkzeuge selbst muss dann nur noch die Seite /werkzeuge als Startseite eingerichtet werden und schon ist der Grundstein für einen neuen Bereich gelegt. Alle weiteren Unterseiten sind dann unter dem Pfad /werkzeuge/.../<Seitenname> anzulegen. Einmal angelegt, kann eine Seite auch im Nachhinein noch verschoben werden, allerdings müssen dann auch alle internen oder externen Links, die auf diese Seite verweisen manuell angepasst werden.
Links im Wiki sind statisch, das bedeutet nach dem Verschieben einer Seite verweisen sie noch auf den ehemaligen Pfad und müssen von Hand aktualisiert werden. Gleichermaßen verhält es sich mit eingebundenen Bildern – wird eine Seite verschoben, müssen alle Bilder manuell neu verknüpft werden! Es empfiehlt sich daher sehr, ausreichend Zeit in die Strukturplanung zu investieren, um das nachträgliche Verschieben von Seiten so gut es geht zu vermeiden!
Das Rechtemanagement des Wikis baut auf der Struktur des Wikis auf. Dabei können genaue Pfade oder auch die darunter liegendenen Seiten mit bestimmten Rechten versehen werden.
Soll es bspw. für den Fachbereich Werkzeuge zwei unterschiedliche Nutzergruppen (Dozierende und Studierende) geben, dann könnte festgelegt werden, dass Dozierende alles unter dem Bereich /werkzeuge/dozierende/... einsehen können, Nutzer:innen der Gruppe Studierende jedoch auf diesen Unterbereich der Zugriff verweigert wird. Darüber hinaus können aber auch unterschiedliche Rechte für die gleiche Seite vergeben werden. So kann bspw. festgelegt werden, dass alle Dozierenden die Seite /werkzeuge bearbeiten und Studierende diese lediglich lesen und ggf. kommentieren dürfen.
Die Seitenstruktur ist nicht nur für die Navigation, sondern auch für die Zugriffs- und Rechteverwaltung grundlegend. Auch hier gilt: Es zahlt sich aus, vor der Erstellung eines Fachbereichs eine klare Struktur zu definieren. Zudem sollten Sie vorab festhalten, welche Nutzergruppen mit welchen Rechten benötigt werden.
Erstellen Sie für Ihren Fachbereich verzweigte Seiten, dann empfiehlt es sich für jeden Pfad auch eine eigene Seite anzulegen. Im genannten Beispiel sollte neben der Seite mit dem Pfad /werkzeuge/dozierende auch eine Seite /werkzeuge existieren. Andernfalls würde ein Klick auf den Link "werkzeuge" in der Breadcrumb-Navigation (: / werkzeuge / dozierende /) zu einer leeren Seite führen.
Um die oben genannten Punkte zu verdeutlichen wird hier das Beispiel der Werkzeuge ausgeweitet.
/werkzeuge mit dem Titel "Werkzeuge"/werkzeuge/holzverarbeitung mit dem Titel "Holzverarbeitung"/werkzeuge/holzverarbeitung/handsaegen mit dem Titel "Handsägen"/werkzeuge/holzverarbeitung/zangen mit dem Titel "Zangen"Das würde den folgenden Seitenbaum ergeben:
Die Seite "Handsägen" würde folgenden Pfad in der Breadcrumb-Navigation anzeigen:
: / werkzeuge / holzverarbeitung / handsaegen
Jeder dieser Einträge ist mit der darunter liegenden Seite verlinkt.
Tags kann man als einfache Schlagwörter/Hashtags (#) verstehen, die einer Seite angehängt werden können. Damit bieten sie eine hervorragende Möglichkeit, erstellte Seiten zu kategorisieren und verwandte Inhalte über die Suchfunktion leicht auffindbar zu machen. Dabei können Seiten auch über verschiedene Wiki-Bereiche hinweg kategorisiert werden.
Um eine Seite mit einem oder mehreren Tags zu versehen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie im Menü oben rechts auf "Seite". Dort befindet sich unterhalb der allgemeinen Seiteneinstellungen die Möglichkeit Tags anzulegen (Menüpunkt "Kategorisierung"). Empfehlenswert ist es, Tags gut auf den Inhalt der Seite abzustimmen und unrelevante Tags zu vermeiden. Weitere Tags können jederzeit hinzugefügt oder bestehende entfernt werden.
Beispielsweise lassen sich für die Seite Handsägen die Tags "Holz", "Säge", "Werkzeug" setzen. Zukünftig kann diese Seite über diese Tags schneller gefunden werden. Werden in der Suche die Schlagwörter "Holz" und "Säge" eingegeben, so wird die Seite Handsägen vorgeschlagen.
Die einer Seite hinzugefügten Schlagwörter sind auf der Seite selbst unterhalb des Inhaltsverzeichnisses für jeden einsehbar und können dort auch direkt angeklickt werden, um verwandte Inhalte aufzufinden.
Über den Button "Nach Tags suchen" (rechts neben der Suchleiste in der Top-Bar Navigation oder im Navigationsmenü) lässt sich eine Liste aller im Wiki verfügbaren, d.h. bereits existierenden, Tags anzeigen.
Wird ein Tag ausgewählt, so erscheinen als Suchergebnis alle Seiten, die mit dem Begriff getagged wurden. Die Ergebnisse können bei Bedarf gefiltert und sortiert werden.